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上海大学仪器设备采购须知及低值二用品报销办法

2012-04-28 09:30:41

上海大学仪器设备采购须知

    根据上海市财政局、学校国资处管理的有关规定,实验设备处重申设备采购的流程和做法。

    一.原则上所有经费采购设备必须到实验室管理科办理固定资产申购手续,必须在线填写申购单,不接受手工填写的申购单(军工项目除外),由实验室管理科根据所购设备的实际情况,进行分类采购:

        1.政府集中采购目录中设备(目录一年一版,详见下面附件)必须由物资供应中心统一办理采购,对于集中采购目录中的设备,在购置之前,应该在集中采购目录中现有的设备中挑选,以便节省时间,加快采购速度,具体网址是www.zfcg.sh.gov.cn,针对一些配置要求比较特殊的设备,集中采购目录中没有这款型号的商品,须向市财政局打申请报告,待同意后由政府采购中心采购,或由政府采购中心委托我校招投标科采购。

        2.如设备单价或批量总价超过10万元人民币,必须进行公开招标。

        3.单价低于10万元的国产设备统一由物资供应中心采购,单价低于10万的进口设备由招投标科采购,一些特殊情况的非标设备可以视情况自行采购。

   二.横向科研经费和军工经费,财务代码分别为D.11、D.52D.71、D.72、D.73、D.76、D.77(力学所:L11、 L71)开头的经费卡号,目前可以自行采购(包括集中采购目录中的所有商品)。

   三.财政资金购置进口设备时,必须办理进口设备论证,待市财政同意后,方能启动相应的采购程序。(在线填写申购单时,系统会提示进入进口论证流程,然后由校财务处组织论证。)

   四.10万元人民币以上的贵重仪器设备须做可行性论证(在线填申购单时,系统会提示进行贵重仪器论证,在线填写相关信息),论证要求专家必须是校外2位、校内1位,副高职称以上。

   五.任何经费不得购置各类平板电脑,如确因工作需要购置苹果台式机或笔记本电脑,须向上海市财政局打专项申请报告,同意后由政府采购中心采购。

   希望各位老师能严格按照本须知来执行,并将此须知告知各学院、部门负责人,对于再次发生的未审批先购买的情况,须写明自行采购的具体原因,经学院、实验室负责人、经办人签字、盖章同意后实验室管理科才给予办理报销入库手续,该说明交财务处留存,以备审查。

实验设备处

2012428

 

 

关于仪器设备采购须知的补充

   上海市财政局《关于印发市级预算支出定额标准的通知》(沪财预〔201379号)对通用办公设备购置费规定了预算支出定额标准,请各学院(部门)申购设备时,严格按照标准执行。如有特殊情况,请向上海市财政局打申请报告,待批复同意后,方可采购。

实验设备处

201412

附:通用办公设备购置支出定额标准一览表

(一)

电脑

 

1

台式电脑

不高于6000/

2

笔记本电脑

不高于10000/

(二)

打印机

 

1

激光打印机

不高于5000/

2

喷墨打印机

不高于2500/

3

针式打印机

不高于3000/

(三)

复印机

不高于25000/

(四)

普通扫描仪

不高于2000/

(五)

传真机

不高于2500/

(六)

碎纸机

不高于2000/

(七)

投影仪

不高于10000/

(八)

数码摄录设备

 

1

照相机

 

1

高档数码相机

不高于25000/

2

数码相机

不高于4000/

2

数码摄录机

不高于8000/

 

 

 

低值二用品报销办法

   为加强低值二用品管理,对单价在400--1000元之间低值二用品,须经设备管理科登记并签字或盖章后,方可在财务处报销(延长校区由王倍慧老师签字或盖章,新校区由黄坚老师签字或盖章),其主要物品有:(共19类)

打印机 电视机

扫描仪 冰箱

传真机 洗衣机

显示器 饮水机

移动硬 盘微波炉

电话机 吸尘器

照相机 取暖(冷)电器

录音笔  DVD播放器

电子书 乐器

电子词典

实验设备处

2012920

 


上海市2017-2018年政府采购集中采购目录和采购限额标准

 

 

 

一、集中采购目录

以下项目必须按规定委托集中采购机构组织采购:

序号

目录项目

备 注

品目分类编码

 

一、货物类

 

A

1

台式计算机

协议采购网上供货,实行电子集市竞价采购。

A02010104

2

便携式计算机

A02010105

3

路由器(单价2000元以上)

A02010201

4

服务器(小型机除外)

A02010103

5

磁盘阵列

A02010502

6

网络交换机

A02010202

7

打印机(包括喷墨、针式、激光打印机)

A02010601

8

复印机

A020201

9

传真机

A02081001

10

硒鼓、粉盒

A0902

11

碎纸机

A02021101

12

投影机(含视频展示台)

A020202

13

嵌入式、分体式空调机

A0206180203

14

照相机

A02020501

15

摄像机

A02091102

16

电梯

A02051228

17

乘用车

指挥车、刑事勘查车、水炮车、运兵车、囚车、图像通信车、防暴处突类车辆等警用特种车辆除外。

A020305

18

客车

A020306

19

复印纸

定点采购,实行电子集市直购。

A090101

20

胶版印刷纸

A0901

21

办公用再生纸制品

A0901

22

数据库软件

A02010804

23

防病毒软件

A02010805

24

其他计算机软件

指预算金额5万元以上的操作系统、中间件软件、办公软件等直接从市场可以购买的标准软件等非定制开发的商业软件。数据库、防病毒软件除外。

A020108

25

小型机

 

A02010103

26

锅炉

 

A020504

27

机动船

 

A033112

28

环卫专用船舶

 

A033110

29

环卫专用车辆

 

A02030728

30

环卫设备、设施

预算金额20万元以上。

A99

31

数码印刷机

指集成高速打印、复印、印刷、装订等功能的一体化成套设备。

A031807

32

其他空调机

指除嵌入式、分体式空调机以外的空调机,包括中央空调、精密空调等。

A020523

33

不间断电源

预算金额20万元以上。

A02061504

34

司法及行政执法部门制服

不包括标志类配件。

A07030101

35

医疗器械设备

预算金额20万元以上。

A0320

36

家具用具

预算金额20万元以上的批量、成套的办公、教学、宿舍、厨卫家具用具。

A06

 

二、服务类

 

C

37

车辆保险服务

定点采购,实行电子集市直购。

C15040201

38

车辆加油服务

C050302

39

车辆维修服务

C050301

40

报表审计

C0803

41

预算绩效管理服务

C99

42

印刷服务

预算金额50万元以上。

C081401

43

文化艺术服务

C2003

44

体育服务

C2004

45

会议和展览服务

C06

46

会计服务

C0802

47

审计服务(报表审计除外)

C0803

48

资产及其他评估服务

C0805

49

社会与管理咨询服务

C0808

50

合同能源管理服务

C0907

51

物业管理服务

C1204

52

金融服务

C15

53

空调、电梯的维修和保养

C0507

54

公路管理与养护

预算金额200万元以上。包括道路、隧道、桥梁等日常养护服务。

C17029902

55

信息技术服务

预算金额50万元以上。包括软件开发、信息系统集成实施、数据处理、信息化工程监理、运行维护、信息技术咨询等服务。

C02

56

法律服务

预算金额50万元以上。包括法律咨询、法律援助、鉴定等服务。

C0801

57

公共设施管理服务

预算金额50万元以上。包括城市规划和设计、市政公共设施管理、园林绿化管理、城市市容管理等服务。

C13

58

社会服务

预算金额50万元以上。包括收容收养、社会救济、就业服务等。

C1902

59

培训服务

指预算金额50万元以上的向全社会征集承担主体的采购项目。

C1899

60

课题研究

C99

61

科技经纪

指预算金额50万元以上的促成科技成果转化和技术交易的相关中介服务。

C99

62

党政机关会议定点场所

定点采购。

C07

注:目录中所称以上均包含本数,下同。

二、政府采购限额标准

集中采购目录以外,预算金额20万元以上的货物和服务项目、50万元以上的工程项目,属于分散采购,采购人可以自行采购,也可以委托政府采购代理机构采购,采购过程应严格执行《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》有关规定。

三、政府采购公开招标数额标准

达到以下数额标准的货物、工程和服务项目,应当采用公开招标方式。

货物:预算金额200万元以上的各类货物;

工程:预算金额200万元以上的各类工程;

服务:预算金额200万元以上的各类服务。

法律、法规、规章对公开招标标准另有规定的,从其规定。

因特殊情况需要采用公开招标以外的采购方式的,必须在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门的批准。

对达到公开招标数额标准的分散采购项目,采购人不具备自行招标条件的,应当委托政府采购代理机构代理采购。

四、对相关问题的说明

(一)根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,各级国家机关、事业单位和团体组织使用财政性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务,属于政府采购范围。

本集中采购目录按照财政部201310印发的《政府采购品目分类目录》制定。为便于工作开展,本集中采购目录设置品目分类编码标明目录项目与《政府采购品目分类目录》相关品目的归属关系。本集中采购目录和采购限额标准,是采购人编制年度政府采购预算的依据,也是政府采购监督管理部门进行监督和检查的内容。

(二)无论由集中采购机构组织采购,还是由采购人自行组织采购或委托采购代理机构采购,都必须严格按照政府采购法律、法规和规章规定的采购方式和程序进行。

(三)对按规定应委托集中采购机构组织采购的项目,采购人因特殊需要实行分散采购的,必须在采购活动开始前获得政府采购监督管理部门的批准。

(四)政府采购应当优先采购本国货物、工程和服务,并执行节能产品、环境标志产品、中小企业、福利企业、创新产品等的政府采购政策。

采购人应严格执行财政部、工信部《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定,在满足机构自身运转和提供公共服务基本需求的前提下,在预算编制时就预留本部门年度政府采购预算总额的30%以上份额,专门面向中小企业采购,其中,预留给小型和微型企业的比例不低于60%

采购人符合《中华人民共和国政府采购法》、《财政部关于印发〈政府采购进口产品管理办法〉的通知》等有关法律、法规规定,确需采购进口产品的,应当在获得财政部门核准后,依法开展政府采购活动。涉及进口机电产品招标投标的,应当按照国际招标有关办法执行。

(五)采购集中采购目录带的项目,按照《上海市政府采购协议采购网上供货管理办法》实行协议采购网上供货,从上海政府采购网(www.zfcg.sh.gov.cn)电子集市通过议价、反拍、团购方式竞价采购;采购集中采购目录带的项目,实行定点采购,从上海政府采购网电子集市直购。

根据《关于印发〈上海市市级行政单位通用办公设备家具配置标准(试行)〉的通知》,市级采购人采购上述带项目中的台式计算机、便携式计算机、打印机(包括喷墨、针式、激光打印机)、复印机、传真机、碎纸机、投影机(含视频展示台)、嵌入式/分体式空调机、照相机、摄像机,在《通用办公设备配置标准》规定范围内的,按照《上海市政府采购协议采购网上供货管理办法》实行协议采购网上供货;因特殊情况,确需超标准配置的,按资产配置相关程序报批后,委托集中采购机构另行采购。

采购上述带的项目,预算金额超过公开招标数额标准的,仍应委托集中采购机构依法组织公开招标。

目录执行过程中,市财政局可以根据实际情况将集中采购目录中的品目调整纳入电子集市采购管理。

(六)本集中采购目录和采购限额标准发布后,因特殊情况需要修改、补充的,由市财政局报请上海市政府采购委员会审议并经市政府批准后另行公布实施。各区县可以根据本区县实际情况,对本集中采购目录和采购限额标准提出调整建议,报市财政局确定并在上海政府采购网公布后在本区县实施。区县的调整内容不得改变本集中采购目录中的项目范围。

(七)上海政府采购网为本市指定的政府采购信息的公布媒体。上海政府采购网仅发布本市政府采购项目的相关信息。政府采购工程项目的采购信息依法在上海政府采购网和上海建筑建材业门户网站(www.ciac.sh.cn/index_new.aspx)上发布。政府采购进口机电产品项目的采购信息依法在上海政府采购网和中国国际招标网(www.chinabidding.com)上发布。

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