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实验设备处举办“上海大学仪器设备全生命周期管理”宣讲会

2015-12-21 09:39:45

   

    仪器设备的采购特别是招投采购是一项政策性强、涉及面广、多因素交织的复杂工作,许多老师在招标采购过程中可能会遇到这样那样的问题。为了让老师们进一步熟悉我校仪器设备相关采购政策和管理理念,提高采购效益,使宝贵的经费用在刀刃上,实验设备处在梳理整合仪器设备相关概念和工作流程的基础上将全生命周期管理理念引入我校仪器设备管理工作中,统一规范管理设备从论证、招标采购、验收入库、使用、维修到报废的各个环节及工作流程。一方面期望能帮助老师写出规范、优良的招标文件,顺利采购到心仪的仪器,提高设备采购和使用效益;另一方面可以帮助管理层合理分配资金流向,有效避免仪器设备闲置浪费,同时还可以有效促进各部门之间有效协同、信息联动、资源共享,实现管理的科学化。

    基于此,实验设备处与各院系充分沟通的基础上,于123日至18日分别在材料学院、机自学院、环化学院、通信学院、理学院、电影学院等学院举办了以“仪器设备全生命周期管理”为主题的宣讲会。本轮宣讲会基本覆盖了理工科院系,宣讲会全程由实验设备处处长楚丹琪主讲,各院系设备管理人员、科研团队以及相关项目负责人数百名老师听取了讲座。楚丹琪处长在宣讲会上对仪器设备生命周期管理理念及各个环节进行了详细的解读,结合生动的实例对生命周期各环节的操作实务进行了详尽的剖析,特别是怎样写出好的招标文件,招标成功的技巧以及验收环节的事项。宣讲会现场气氛热烈,大家就设备采购与管理中遇到的问题充分沟通交流,纷纷表示这样的宣讲会形式和效果很好。

    实验设备处一直秉承“蕴管理于服务之中,蕴管理于无声之中”的服务理念,主动加强跟踪服务,全心全意为大家提供优质服务。各科室工作人员坚持“走出去、沉下来”,深入院系走访了解一线教师的需求,特别是每年临近寒暑假,实验设备处都会专门组织人员了解各科研团队在设备采购等相关方面的需求,尽最大努力做好服务。实验设备处也将有计划地组织各类宣讲培训会,通过加强政策研读和业务交流,形成全生命周期的服务体系。

                                                                   实验设备处

                                                                   2015.12.21

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